Onze ledenadministratie, in casu Esther Hinderks, schreef onderstaand bericht:

Samen met Club Assistent (ons ledenadministratieprogramma) heb ik gekeken naar hoe we de inschrijving van nieuwe leden wat beter konden inregelen.
 

Eerder moest een nieuw lid altijd een ondertekend formulier inleveren en dat is natuurlijk niet meer van deze tijd. Bovendien kost het de ledenadministratie ook veel tijd en ergernis om te zorgen dat iedereen dit ondertekende formulier ook daadwerkelijk inlevert. 
We hebben de inschrijfpagina opnieuw ingericht, overbodige zaken verwijderd en nieuwe zaken toegevoegd (zoals bijv. wel/niet akkoord gaan met publicatie van beeldmateriaal).

Na aanmelding kregen de nieuwe leden altijd eerst een geautomatiseerde e-mail vanuit het systeem en daarna mailde ik ieder nieuw lid nog met gegevens over contributie en kleding. Dit is nu allemaal verwerkt in een nieuw opgestelde mail naar de leden en dit scheelt mij heel veel werk.

In deze mail staat nu ook een passage over vrijwilligerswerk en wanneer er opgezegd kan / moet worden en dat er financiële consequenties zijn als er tijdens het seizoen wordt opgezegd.
Helemaal dichtgetimmerd dus.
 

Misschien ook leuk om te vermelden dat Janneke Sahetapy de nieuwe leden opbelt om te vragen welk vrijwilligerswerk ze willen gaan doen voor de club. En met nee neemt Janneke geen genoegen! 

Dit is enkele dagen geleden live gegaan en het werkt allemaal hartstikke goed.